1. Samler viden – registrering og afdækning
Sagen starter med at eksisterende viden om personen indsamles. Det vil sige, at det skriftlige materiale, der tidligere er beskrevet om personens funktionsniveau, samles, derefter bliver der lavet afdækkende interview med personen og de mest centrale personer i dennes netværk. De bliver ofte sat på arbejde imellem møderne.
2. Oversætte viden – analyse og forståelse
Her analyserer vi den data, vi har indsamlet, der genereres viden til brugbare pædagogiske overvejelser og anvisninger. Det betyder, at fokus i analysearbejdet rettes mod at forstå personens reaktioner og adfærd, som er betinget af kognition, funktion, samt omgivelsernes påvirkninger. Formålet er at udrede, hvordan personens behov bedst muligt imødekommes.
3. Videregive viden – mål og udvikling
Rapporten videregiver viden til personen og de centrale personer omkring. Der er fokus på praksis, og rapporten indeholder forståelige anbefalinger, som direkte kan omsættes.